Som institution kan man vælge mellem seks forskellige billettyper. Generelt gælder det, at institutioner, der rejser jævnligt og i store grupper, får flest fordele med enten børnehavekort, skoleklassekort eller DSB Gruppebilletter. Institutioner, der sjældent rejser og i mindre grupper, kan derimod have fordel af at vælge et rejsekort flex eller anonymt.
Rejsekort flex til institutionsmedarbejdere
Rejsekort flex kan deles mellem flere brugere, og der kan checkes otte voksne og otte børn ind på hvert kort.
Vær opmærksom på, at institutionen ikke kan eje kortet, og denne løsning kræver derfor, at en medarbejder i institutionen anskaffer sig et rejsekort flex, dvs. at medarbejderen skal lægge ud for rejsekort og for de rejser, der foretages på det, og samtidig hæfter for alt forbrug og evt. misbrug af kortet. Ved hjælp af kortets rejsehistorik, som bl.a. kan ses på selvbetjeningen på rejsekort.dk, er det muligt at holde styr på antal rejser og udgifter, som efterfølgende kan refunderes fra institution til medarbejderen. Der kan også oprettes en tank-op-aftale.
Rejsekort anonymt til institutioner
Rejsekort anonymt kan deles mellem flere brugere, og på kortet kan der checkes otte voksne og otte børn ind. Har man behov for flere voksne, kan to børn omregnes til én voksen.
Institutionen kan selv anskaffe og eje kortet. Der er mulighed for at se de seneste fem rejser på en rejsekortautomat. Mister man kortet, kan det ikke spærres og dermed går en eventuel saldo på kortet tabt. Et rejsekort anonymt giver ikke adgang til selvbetjening på rejsekort.dk, og tank-op skal derfor foregå på en rejsekortautomat eller et salgssted i et af de områder, hvor rejsekort kan bruges. Se en oversigt
her.
Indstil antallet af rejsende
For begge typer af rejsekort gælder det, at institutionen i et salgssted, på en rejsekortautomat eller hos buschaufføren kan lave en forudindstilling, så kortet gælder til et bestemt antal børn og voksne. Denne indstilling er dog kun midlertidig og gælder til næste check ud. På prisberegneren på rejsekort.dk kan man finde hjælp til at beregne, hvor mange personer man skal checke ind i alt.